HƯỚNG DẪN KÊ KHAI PHIẾU THÔNG TIN HÀNH CHÍNH
(Dùng cho phần mềm Quản lý nhân sự thành phố Hà Nội)
I. THÔNG TIN CHUNG
Cơ quan, đơn vị có thẩm quyền quản lý CBCCVC: Tên cơ quan/đơn vị cấp trên trực tiếp của đơn vị hiện công tác.
Cơ quan, đơn vị Cơ quan, đơn vị sử dụng CBCCVC: Tên đơn vị hiện đang công tác.
Phòng, ban đang công tác: Tên phòng ban đơn vị đang công tác.
Mã số hồ sơ: Mã số của hồ sơ lưu tại đơn vị.
Số hiệu công chức, viên chức: Phần này để trống, Bộ Nội vụ sẽ cấp số hiệu công chức, viên chức theo quy định.
I. THÔNG TIN HỒ SƠ
Họ và tên khai sinh: Họ và tên đầy đủ theo giấy khai sinh hoặc hồ sơ gốc, bằng chữ in hoa.
Giới tính: Nam hoặc Nữ
Tên gọi khác: Họ và tên khác thường dùng (nếu có), viết bằng chữ in hoa.
Bí danh: Tên bí danh đang dùng (nếu có).
Ngày sinh: Ghi theo giấy khai sinh gốc hoặc hồ sơ gốc.
Nơi sinh: Ghi tên địa danh hành chính nơi sinh theo hồ sơ gốc.
Dân tộc: Ghi theo giấy khai sinh gốc hoặc hồ sơ gốc.
Tôn giáo: Ghi theo giấy khai sinh gốc hoặc hồ sơ gốc. Nếu không theo đạo giáo nào thì ghi là “không”.
Quê quán: Địa chỉ quê quán của bản thân.
Theo hồ sơ gốc: Ghi tên đơn vị hành chính cũ (nếu có) theo đúng trong hồ sơ gốc.
Theo đơn vị HC hiện nay: Ghi tên đơn vị hành chính hiện nay của nguyên quán.
Hộ khẩu thường trú: Ghi đầy đủ số nhà, đường phố, phường xã, quận huyện, thành phố hoặc Xóm, thôn, xã, huyện, tỉnh nơi mình đăng ký hộ khẩu thường trú (Địa chỉ trong sổ hộ khẩu do Công an cấp).
Nơi ở hiện nay: Địa chỉ chỗ hiện tại đang ở (số nhà, đường phố, phường xã, quận huyện, thành phố.
Điện thoại: Điện thoại liên hệ: Cơ quan, Nhà riêng, Di động.
Email: Địa chỉ email (thư điện tử hiện đang sử dụng) để liên hệ
Số CMTND: Số của giấy chứng minh nhân dân hiện đang sử dụng.
Ngày cấp: Ngày được cấp CMTND
Nơi cấp: Nơi cơ quan CA cấp giấy CMTND
II. CÔNG TÁC
Ngày tuyển dụng đầu tiên: Ghi ngày vào cơ quan Nhà nước đầu tiên, trường hợp tham gia LLVT thì ghi ngày nhập ngũ.
Cơ quan tuyển dụng đầu tiên: Ghi cơ quan Nhà nước đầu tiên tuyển dụng. Nếu tham gia LLVT thì ghi đơn vị nhập ngũ.
Hình thức tuyển dụng: Đánh đấu vào hình thức tuyển dụng
Nghề nghiệp trước khi được tuyển dụng: Ghi nghề nghiệp trước khi được tuyển dụng.
Vị trí tuyển dụng:
- Tích dấu ( vào vị trí được tuyển dụng. Nếu tham gia LLVT thì vị trí tuyển dụng là Công chức: Tuyển dụng chính thức.
- Ngày tuyển dụng (Ngày ký hợp đồng): Ngày được tuyển dụng (hoặc ký hợp đồng)
Ngày tuyển dụng chính thức: Ngày được bổ nhiệm vào vị trí tuyển dụng, nếu tham gia LLVT thì ghi ngày nhập ngũ.
Cơ quan tuyển dụng chính thức: Ghi tên cơ quan tuyển dụng vào công chức (viên chức hoặc nhân viên)
Ngày vào cơ quan hiện nay: Ngày vào cơ quan hiện đang công tác
Công việc chuyên môn hiện nay: Ghi công việc chuyên môn hiện đang đảm nhiệm.
Lĩnh vực theo dõi (đối với CB, CC lãnh đạo): Ghi lĩnh vực được giao phụ trách theo dõi. Đối tượng kê khai là lãnh đạo các đơn vị, nội dung kê khai là các lĩnh vực được giao phụ trách. Ví dụ: Phó Chủ tịch phụ trách Xây dựng đô thị, Phó GĐ sở phụ trách Thanh tra....
III. LƯƠNG, PHỤ CẤP HIỆN HƯỞNG
Ngạch: Ghi tên ngạch lương hiện đang được hưởng. Ví dụ: Chuyên viên.
Mã ngạch: Ghi mã ngạch lương hiện đang được hưởng.Ví dụ: 01003
Ngày bổ nhiệm ngạch: Ngày được xếp vào ngạch lương hiện đang hưởng.
Bậc lương hiện hưởng: Bậc lương hiện hưởng.
Ngày hưởng bậc lương: Ngày được hưởng bậc và hệ số lương hiện nay.
Hệ số lương hiện hưởng: Hệ số lương hiện hưởng.
Phần trăm hưởng: Ghi % hưởng bậc lương hiện tại
Mốc xét nâng lương lần sau: Ghi ngày được tính để nâng bậc lương tiếp theo.
Phụ cấp thâm niên vượt khung (%): Ghi % vượt khung hiện đang hưởng
Ngày hưởng phụ cấp TNVK: Ngày hưởng Phụ cấp thâm niên vượt khung.
Chức vụ hiện tại: Ghi chức vụ lãnh đạo được bổ nhiệm.
Ngày bổ nhiệm: Ngày bổ nhiệm vào chức vụ lãnh đạo hiện tại