KẾ HOẠCH

Công tác văn thư lưu trữ năm 2016.

Thực hiện kế hoạch số 56/KH-GD&ĐT của Phòng GD & ĐT huyện Thanh Oai ngày 27/1/2016 về Kế hoạch công tác văn thư lưu trữ năm 2016;

 Trường Tiểu học Kim An xây dựng Kế hoạch thực hiện công tác văn thư lưu trữ năm 2016 với những nội dung trọng tâm như sau:

I. MỤC ĐÍCH – YÊU CẦU.

1. Mục đích:

Nâng cao nhận thức và trách nhiệm của cán bộ công chức, viên chức của trường tiểu học Kim An về tầm quan trọng của công tác văn thư, lưu trữ; đưa công tác văn thư, lưu trữ dần đi vào nền nếp.

Từng bước hoàn thiện công tác văn thư, lưu trữ, góp phần nâng cao chất lượng, hiệu quả giải quyết công việc, để đẩy mạnh cải cách hành chính, hiện đại hóa nền hành chính, phục vụ công tác chỉ đạo, điểu hành và sử dụng tài liệu lưu trữ.

2. Yêu cầu:

Trường tiểu học Kim An thực hiện tốt Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2016 của Phòng GD&ĐT; xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác văn thư, lưu trữ năm 2016 tại nhà trường.

Chỉ đạo thực hiện tốt công tác quản lý nhà nước về hoạt động văn thư, lưu trữ trong đó chú trọng công tác hướng dẫn, kiểm tra, soạn thảo văn bản, lập hồ sơ, bảo quản, sử dụng con dấu và bố trí kho, phòng lưu trữ tài liệu, công tác thu thập, chỉnh lý, khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ có hiệu quả.

II. NỘI DUNG, NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM CÔNG TÁC VĂN THƯ LƯU TRỮ.

1.Công tác tổ chức cán bộ:

a, Về tổ chức:  Tiếp tục rà soát và báo cáo nhân sự làm công tác văn thư, lưu trữ theo quy định với cấp trên.

b, Về nhân sự làm kiêm nhiệm công tác văn thư, lưu trữ:  Sắp xếp nhân viên làm kiêm nhiệm công tác văn thư, lưu trữ tại nhà trường, trong đó ưu tiên bố trí người có đủ tiêu chuẩn nghiệp vụ theo quy định của pháp luật và thực hiện nhiệm vụ theo hướng dẫn chuyên môn của cấp trên.

c, Về đào tạo bồi dưỡng:  Tập huấn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ đối với công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ, học tập thể thức văn bản, công tác lưu trữ tại nhà trường. Tạo điều kiện cho nhân viên văn thư đi học tập nâng cao trình độ chuyên môn.

d, Thực hiện chế độ tiền lương và các chế độ phụ cấp độc hại cho công chức, viên chức làm văn thư, lưu trữ tại những nơi đã bố trí được kho lưu trữ và phân công nhiệm vụ cụ thể theo quy định của pháp luật hiện hành.

2. Công tác tuyên truyền, phổ biến pháp luật về văn thư lưu trữ:

a, Triển khai thực hiện tốt Luật lưu trữ; Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03/01/2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật lưu trữ; Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 của Chính phủ về công tác văn thư; Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22/11/2012 của Bộ Nội vụ hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ, giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan;

b, Tiếp tục thực hiện công tác tuyên truyền, sưu tầm tài liệu lưu trữ quý hiếm trên địa bàn huyện  theo Kế hoạch số 292/KH-UBND ngày 18/9/2015 của UBND huyện Thanh Oai. Nhà trường tổ chức tuyên truyền, quán triệt các văn bản trên tại các hội nghị, cuộc họp của trường mình tới toàn thể cán bộ, giáo viên, nhân viên và lao động hợp đồng.

3. Tổ chức thực hiện các nghiệp vụ văn thư lưu trữ:

- Soạn thảo và ban hành văn bản: Hướng dẫn kiểm tra việc thực hiện soạn thảo, ban hành văn bản của nhà trường đảm bảo đúng thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản theo quy định tại Thông tư số 55/2005/TTLT-VPCP ngày 06/05/2005 của Văn phòng Chính phủ-Bộ Nội vụ và Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 của Bộ Nội vụ.

- Quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ tài liệu vào Lưu trữ cơ quan: Thực hiện việc quản lý văn bản đi, văn bản đến và hướng dẫn, tổ chức lập hồ sơ công việc, nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan, tổ chức theo Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22/11/2012 của Bộ Nội vụ hướng dẫn quản lý văn bản. lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan.

- Quản lý và sử dụng con dấu: Ra quyết định phân công nhân viên giữ và quản lý dấu an toàn, chặt chẽ đúng quy định của nhà nước về quản lý và sử dụng con dấu trong công tác văn thư theo Nghị định số 58/2001/NĐ-CP ngày 24/8/2001 của Chính phủ về quản lý và sử dụng con dấu.

- Thu thập và giao nộp tài liệu vào lưu trữ lịch sử: Tiếp tục thực hiện công tác sưu tầm tài liệu lưu trữ quý hiếm năm 2016 theo Kế hoạch số 292/KH-UBND ngày 18/9/2015 của UBND huyện Thanh Oai.

- Nâng cao hiệu quả ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư, lưu trữ: Tăng cương sử dụng hòm thư công vụ trong hoạt động của nhà trường, đầu tư trang bị máy Scan văn bản.

- Bố trí kinh phí thực hiện các nhiệm vụ về văn thư, lưu trữ: Nhà trường  bố trí kinh phí trong dự toán ngân sách được giao hàng năm để thực hiện các nhiệm vụ về văn thư, lưu trữ, mua sắm trang thiết bị bảo quản tài liệu, chỉnh lý tài liệu, thực hiện các Chương trình, Kế hoạch, Đề án về Lưu trữ theo Điều 39 Luật lưu trữ.

4. Kiểm tra, hướng dân các hoạt động văn thư, lưu trữ:

Trường tiểu học Kim An tăng cường công tác kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ của nhà trường. Nội dung kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tập trung vào các vấn đề trọng tâm sau:

         - Trách nhiệm của người đứng dầu cơ quan, tổ chưc, trong công tác chỉ đạo điều, hành công tác văn thư, lưu trữ;

         - Việc ban hành Kế hoạch và triển khai thực hiện kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2016;

         - Ban hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của nhà trường;

         - Công tác quản lý văn bản đi, văn bản đến, soạn thảo, ban hành văn bản;

         - Quản lý sử dụng con dấu theo quy định của pháp luật;

         - Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư, lưu trữ;

         - Thực hiện chế độ báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ theo quy định và theo hướng dẫn của cấp trên.

III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN.

Nhà trường xây dựng Kế hoạch của đơn vị về thực hiện công tác văn thư, lưu trữ năm 2016 xong trước ngày 30/01/2016, có bản giấy lưu tại đơn vị, bản mềm gửi qua email: lehongsi12@gmail.com.

Nhà trường báo cáo công tác văn thư, lưu trữ và báo cáo về sưu tầm tài liệu lưu trữ theo quy định về Phòng GD&ĐT theo các mốc thời gian (trước ngày 05/6 và cả năm trước ngày 20/11/2016 bằng bản mềm gửi qua email, bản giấy lưu tại đơn vị.

Thực hiện kế hoạch này nhà trường yêu cầu bộ phận văn phòng và cán bộ văn thư lưu trữ năm 2016, phân công cán bộ, giáo viên, nhân viên tham gia thực hiện, đảm bảo chất lượng và hoàn thành nhiệm vụ theo đúng thời gian quy định./.

Nơi nhận:                                                                       HIỆU TRƯỞNG       

- phòng GD&ĐT (để BC);

- Bộ phận văn phòng (để thực hiện);

- Lưu VT.                                                                                     

                                                                              NguyễnThị Quỳnh